Officeについて

Microsoft Officeは、Microsoftが開発した全面的な事務作業ソフトウェアスイートであり、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDriveなど製品が含まれています。現在のOfficeは単なるオフィスソフトウェアではなく、Microsoft によって専用ストアを通じてサードパーティソフトウェアと共に使用できる開発プラットフォームへとしても拡張されます。

ただし、Officeでドキュメントを編集する時に、ドキュメントが保存されずに閉じられる状況が時々発生するかもしれません。これは、ソフトウェアの予期せぬシャットダウン、コンピューターのクラッシュ、またはその他の理由によって引き起こす可能性があります。この状況に対応して、Microsoftは、予期しない状況で保存されていないOfficeファイルを回復する一連のOffice機能を開発しました。

また、コンピューターの突然的なシャットダウン、Officeソフトウェアのクラッシュ、ウイルス攻撃、ディスクの損傷などの状況により、保存されているOfficeファイルが削除されたり失われたりする可能性があります。

問題が発生した場合、保存されていない、または削除されたOfficeファイルを回復するための方法が多くあります。

削除されたofficeファイルを復元する

ごみ箱を確認したり、バックアップから復元したり、データ回復ツールを使用したりすることで、削除されたOffice ファイルを回復することができます。詳細な手順は次のとおりです。

このPCでofficeファイルを検索する

場合によっては、Office ファイルが対応なフォルダーに存在しないことに気づきます。このエラーが引き起こす可能な理由は次でリストします。

• 意図的または意図しない操作により、ファイルが別のフォルダーに移動されました。
• ファイルは非表示になって、エクスプローラーの「隠しアイテム」オプションもチェックしません。
• ウェブサイトやアプリからファイルを保存しましたが、間違ったダウンロードフォルダーにアクセスしました。

この場合、「PC」をダブルクリックして開き、「表示」タブに移動して「隠しファイル」をチェックします。次に、ファイルが保存されるフォルダーに移動して、ファイルが見つかるかどうかを確認します。見つからない場合は、操作を続行します。右上隅の検索ボックスにファイル名を入力し、「Enter」キーを押して検索を開始します。複数のファイルを検索する場合は、ファイルごとに操作を繰り返す必要があります。或いは、docx、xlsxなどのフ拡張子を入力して、このタイプのすべてのファイルを検索し、目標のファイルを検出します。

ごみ箱からOfficeファイルを回復する

Officeファイルが失われる主な原因の一つは、誤って削除してしまうことであります。ファイルをまとめて削除したり、フォルダーごと削除したりする際に、うっかり重要なOfficeファイルも削除してしまうことがよくあります。幸いなことに、Microsoftでは、削除されたファイルを回復することができます。一般的には、コンピューターでファイルを削除宇することは本当にファイルを抹消することではなく、ただ元の場所からごみ箱に移動されます。

そのため、Officeファイルが見つからない場合は、まずごみ箱に移動して、ファイルを探してみてください。必要なファイルが見つかった場合は、「Ctrl」キーを押しながら複数のファイルをクリックして選択し、右クリックして「復元」を選択します。これで、選択したすべてのファイルが元の場所に戻します。

Windows バックアップやクラウドサービスからOfficeファイルを回復する

ファイルエクスプローラーやごみ箱でファイルが見つからない場合は、ファイルが本当に失われた可能性が高いです。この状況で、Windowsのバックアップと復元を利用してファイルを復元してみることができます。ただしこの方法を利用したいなら、ファイルが失われる前にWindowsバックアップと復元でバックアップを作成することが必要です。

ステップ１：コンピューターの検索バーで「コントロール パネル」を検索して開きます。

ステップ２：「システムとセキュリティ」>「バックアップと復元(Windows 7)」に移動します。

ステップ３：「復元」セクションの下にある「ファイルの復元」をクリックします。

ステップ４：次に、「検索…」「ファイルの参照」「フォルダーの参照」の 3つのボタンを使用して、必要なOfficeファイルを見つけます。

ステップ５：ファイルを選択したら、「次へ」をクリックして、ファイルを復元する場所を選択します。上書きを防ぐために、元の場所を選択しないほうがいいです。

また、日常でクラウドサービス (OneDrive、Google Cloud など)をよく使用している場合は、クラウドからOfficeファイルをダウンロードして復元できます。通常、これらのクラウドサービスでは、同期設定を完了すると、ファイルが自動的にクラウドサーバーにバックアップされます。

MiniTool Power Data Recoveryなどのデータ復元ツールを利用する

事前にバックアップを作成しなかった場合、サードパーティ製のデータ復元ツールを利用してOfficeファイルを復元することもできます。ここで、強力なデータ復元ツール－MiniTool Power Data Recoveryをお勧めします。これで、ファイルを素早く簡単に復元できます。このソフトウェアは10年以上にわたってリリースされており、継続的に更新され、Windows 11/10/8.1/8/7などほとんどのWindowsデバイスで安全で利用できます。

MiniTool Power Data Recovery は、Officeファイルの加えて、音声、動画、電子メール、アーカイブ、データベースなど、色々なファイルも復元できます。このデータ復旧ソフトウェアを使用すると、内部ハードドライブ、フラッシュドライブ、またはその他の外部ストレージデバイスから削除されたファイルを復旧することもできます。

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MiniTool Power Data Recoveryをインストールしたら、以下の手順に従って Office ファイルを復元しましょう。

ステップ１：コンピューターでMiniTool Power Data Recoveryを起動して、インタフェースに入ります。「論理ドライブ」のタブでは、既存のパーティション、失われたパーティション、識別されないパーティションなど、コンピューター上のすべてのパーティションを確認します。パーティションにカーソルを移動すると、「スキャン」ボタンが表示され、それをクリックして、パーティションへのスキャンを始めます。「特定の場所から回復する」部分では、デスクトップ、ごみ箱、特定のフォルダーなど、特定の場所を選択してスキャンできます。

ステップ２：スキャン処理が完了したら、検出したすべてのフィアルがリストされ、ここで回復する必要のあるファイルを選択します。タイプ、フィルター、プレビューなどの機能を利用して、素早く復元したいファイルを探します。

例えば、「タイプ」に移動すると、すべてのファイルがファイルの種類に応じて分類されます。Officeファイルを回復するには、「ドキュメント」の下のdocx、doc、xls、pptファイルに焦点を当ててください。

選択したファイルが必要なファイルであるかどうかを確認するには、「プレビュー」をクリックして1つずつ確認することができます。

ステップ３：必要なOfficeファイルを選択した後、「保存」をクリックし、回復したファイルの保存場所を選択します。データが上書きされた場合に備えて、元の場所とは別の適切な場所に保存することをお勧めします。

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保存しないOfficeファイルを復元する

Office には、ソフトウェアが予期せずシャットダウンした場合にファイルを回復するのに役立つ機能が備えています。これは未保存のファイルを復元する最も簡単な方法です。それで、他のより複雑な方法を試す前に、まずこの簡単かつ迅速なプロセスを試してみてください。

Wordは起動するたびに自動回復ファイルを検索します。そのため、Word を閉じてから開くことで自動回復機能を体験します。Word で利用可能な自動回復ファイルが見つかった場合、「ドキュメントの回復」ウィンドウが開き、ファイルを保存する場所を尋ねられます。誤って「保存しない」ボタンをクリックしても、ファイルのコピーは一時的に保留されます。または、以下の手順に従って、保存しないOfficeファイルを回復することもできます。

ステップ１：Wordのインタフェースで、「ファイル」>「情報」に移動し、「ドキュメントの管理」を選択して、ここで未保存のファイルのコピーを見えます。

ステップ２：コピーを選択して開き、拡張子が「.asd」であるファイルが表示されます。

ステップ３：これは復元したいファイルであるかどうかを確認してください。回復する必要があるなら、wordのツールバーの下にある「名前を付けて保存」をクリックして、ファイルを保存します。

追加チュートリアル：wordの自動回復を有効にする方法

1. Wordを開き、「ファイル」>「オプション」>「保存」に移動します。
2. 「文章の保存」の下で、自動回復に関する設定を変更できます。「次の間隔で自動回復用データを保存する」と「保存しないで終了する場合、最後に自動回復されたバージョンを残す」オプションにチェックを入れます。
3. 自分の必要に応じて、その他の設定を調整し、「OK」をクリックして変更を保存します。

一時ファイルから未保存の文書を復元する

自動回復ファイルから必要なファイルが見つからない場合は、一時フォルダーから保存されていないWord文書を回復することもできます。

ステップ１：「Win+E」を押して「ファイルエクスプローラー」を開きます。

ステップ２：「表示」タブに移動し、「隠しファイル」をオンにします。

ステップ３： 右上隅の検索ボックスを利用して「.tmp」ファイルを検索します。次に、ファイルサイズと変更日時に基づいて必要なファイルをフィルターします。

ステップ４：必要なファイルが見つかったら、別の場所にコピーし、拡張子を「.doc」や「.docx」に変更します。

ファイル紛失を防ぐためのヒント

紛失して保存されていないOfficeファイルを回復する方法を紹介する以外に、同様の状況が再び発生しないようにするためのヒントもいくつ提供されます。

• 重要なOfficeファイルを外付けハードドライブ、クラウドストレージサービス、または別のデバイスに定期的にバックアップします。これにより、元のストレージデバイスに障害が発生しても、ファイルのコピーが別の場所に保持されます。
• 多くのOfficeアプリケーションには、作業内容を定期的に保存する自動保存機能があります。この機能を有効にすると、保存されていないデータを簡単に回復できます。
• ファイルやフォルダーを削除するときに、慎重に操作してください。重要なドキュメントを誤って削除しないように、削除する前にもう一度確認してください。
• 不明なソースからファイルをダウンロードしたり、電子メールの添付ファイルを開いたりするときは注意してください。悪意のあるファイルによりOfficeドキュメントが破損し、ファイルが失われる可能性があります。
• ファイルをフォルダーやサブフォルダーに整理しておきます。これにより、特定のファイルを見つけやすくなり、ファイルを紛失する可能性が低くなります。
• 最新のパッチと更新プログラムを適用して、OfficeとWindowsを最新の状態にしてください。アップデートには、バグ修正やセキュリティ強化などの更新がファイルの損失を防ぐのに役立つ可能性があります。

結語：

Officeが総合的なオフィスソフトウェアです。Microsoftは予期せぬ事故が発生した場合に保存しないドキュメントを保存するための独自の方法を提供しています。でも、削除された/紛失されたOfficeファイルを復元したい場合、MiniTool Power Data Recoveryなどのサードパーティ製データ復元ツールを使用することがおすすめです。

Officeファイルの回復に関する質問